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Oct
2

Lower School Friday Family Communication - October 2nd

Dear Lower School Families,

We are finishing Quarter #1 today. Yay! As such, students who had music will now have art and vice versa. I am certain the students are excited for the new subject, but we also know they will miss their current specials teacher until they see her again in Quarter #3. 

You can feel the energy coming from every classroom as the entire school staff, maintenance, technology, and facilities work together to prepare the school for the next step in the blended learning program - the arrival of our amazing students! From arranging for individual desks, covered areas to eat outside and have recess, to individual bins of materials for every student, handwashing and sanitizing protocols, and ventilation. Literally hundreds of details! However, there is so much joy in the air. The teachers are motivated by the prospect of some face-to-face time with their students. Thank you for collaborating with our teachers to give this precious time of preparation! 

While all communication is important, we encourage you to watch for and read all of those that give information on EAB's Blended Learning. There may be important arrival and departure information or a survey that will allow the school to know a family's final decision on returning to campus learning. Each step is important in the process and supports a smooth transition back to school or into learning at home and we need your help with all of it. 

In this communication, we are sharing important reminders, as well as news that you may be hearing for the first time or that needs some clarification. 

Thank you in advance for your support of the Lower School and the success of EAB's Blended and Home Learning programs. And, please do not forget that the school will be closed the week of October 12 - 16 for our holiday break.

Important Notes

Social Distancing - It is clear that social distancing is high on the list of ways to keep the community safe. The school is using a two-meter guide to separate individual student desks, and students will have individual baskets of books and materials all in order to support social distancing.

Inside the classroom, there may be times when two meters are reduced. During this time, both students and teachers will be wearing a mask and a shield. Additionally, each teacher has a kidney shaped table that has a panel of plexiglass affixed to the top to meet with students. Examples of mask and shield activities are small group and individualized instruction. When students are outside in the fresh air for snack or lunch, two meters will be in place. 

When students go for recess with their masks, they will be in the fresh air and in a small group; this will be another time that the two meters will be reduced. This is another reason for a change of masks - a total of three times - will help to increase the individual safety of a student. Please note that all throughout the day teams of maintenance staff assigned to specific areas will be repeatedly cleaning areas and equipment to ready it for the next group of students.

FSP Volunteers Needed! Research provides evidence of the positive effects of parent involvement. Overall, "the most accurate predictor of a student's achievement in school is not income or social status but the extent to which that student's family is able to become involved in their children's education at school and in the community". 

FSP (Family School Partnership) is the organization that provides for healthy family involvement. It requires parent volunteers! These volunteers work together as a group and also in collaboration with the teacher to serve as the Room Parent. At this time, we have five classrooms with families who have agreed to fill this important role. We still need 11 classrooms covered for this role. Please consider filling the role for your child's class! 

Return to Campus - K3 and K4, EAB's youngest learners, will launch the LS' return to the campus. Attending half days for their first two weeks of school, they will then be joined by Grade 2, and a staggered grade level return will continue through the following month. LS is waiting for them!

 

Dates

On Campus

5-8 October on campus

9 October (Fantastic Friday remotely)

K3, K4 (scheduled orientation days for M, T and then half-days for W-TH)

12-16 October Break

19-22 October

23 October (Fantastic Friday remotely) 

K3, K4 (half-days only for M-TH)

G2
Middle School

26-29 October

30 October (Fantastic Friday remotely)  

K5, G1, G3, G5

High School

3-5 November

6 November (Fantastic Friday remotely) 

K3, K4, G2, G4, Ms. Fernanda's G3/4 

Middle School

 

Arrival and Dismissal - As students return to school, a protocol for arriving and leaving the campus will be in place. This will be communicated to you shortly and include a map of the way traffic will flow to help with speed and efficiency. Since no adult visitors will be allowed on campus, it will be important to follow this protocol. Watch for this in the coming weeks. K3 and K4 Families have already been notified of that age group’s protocol through SeeSaw.

Family Pick-up Authorization - As we transition to on-campus learning, we want to send a friendly policy reminder to our LS Families. If there is anyone else other than the parent/guardian picking up your child at dismissal, parents/guardians need to contact the LS Office to give permanent authorization to these other individuals. In addition to the email, please include a photo of the ID for all new authorizations. In the case of an emergency change, parents/guardians should contact the LS Office by 12:00 of that pick-up day. Teachers need time to prepare for these small changes.  

Material Pick-up - Teachers urge you to come to school and retrieve academic materials for your student if you have not done this already. Some teachers and some specialists prepared these materials with the Blended Learning program in mind so your students could continue to be enriched with what they need. Just come to the front security gate with your student's name and grade level, and they will assist you.

Ongoing Surveys for Return to Face-to-Face Learning - EAB will send out a new survey to each family the week prior to that cohort’s return to on-campus learning. The survey will indicate your desire to have your child return to school for face-to-face learning or remain in home learning; this will be honored in two-week intervals. Thus, in order to create an effective system for educational planning, you will not be able to change your mind and have your child leave home learning and come to EAB for on-campus learning until the next on-campus week commences.   

Family Check-Ins for Grades K5-G5 - Please know your homeroom teacher will hold check-ins with you on Thursday, October 8 to chat about how your child has progressed as a learner in Distance Learning. These will be 15-minute check-ins. Tech sent out a scheduler for these earlier today. Regular Portuguese Teachers will also hold check-ins with their students on this day. You can sign up for both of these check-ins with the same link. As for PLL and the specialists (art, music, and P.E.), please feel free to email these teachers individually should you want to chat with them about your child’s progress for a chat on a different day. Since check-ins are occurring through the day on Thursday, October 8, there will be no synchronous or asynchronous slides/sessions with the homeroom teacher. However, specials will continue as normal. Check-ins with K3 and K4 will occur later in the month.  

 

Forward Together, Stronger Together!

 

Cheers,

Teri Lynn and Darik

 


 

Prezadas Famílias do Lower School,

Estamos terminando o primeiro bimestre hoje! Dessa forma, os alunos que tinham música passam a ter arte e vice-versa. Temos certeza de que os alunos estão entusiasmados com a nova matéria e sabemos que eles também sentirão falta da professora de especialidades do momento, pois só vão se encontrar novamente no terceiro bimestre.

Podemos sentir a energia que vem de cada sala de aula enquanto todos os professores, assistentes, pessoal administrativo, de manutenção, de tecnologia e de instalações trabalham juntos para preparar a escola para a próxima etapa do programa de Ensino Híbrido - a chegada de nossos incríveis alunos! Os preparos vão desde providenciar carteiras individuais e áreas cobertas para comer ao ar livre e ter recreio, até encomendar cestos individuais para os materiais de cada aluno e revisar protocolos de lavagem e higienização das mãos e ventilação. Literalmente centenas de detalhes! No entanto, há tanta alegria no ar. Os professores estão motivados pela perspectiva de poder encontrar pessoalmente com seus alunos. Obrigado por colaborar com nossos professores, possibilitando a eles ter este precioso tempo de preparação!

Embora todo comunicado seja importante, encorajamos vocês a observar e ler todos aqueles que fornecem informações sobre o Ensino Híbrido da EAB. Pode haver informações importantes de chegada e partida ou uma pesquisa que permitirá à escola saber a decisão final de uma família sobre o retorno ao aprendizado no campus. Cada etapa é importante no processo e oferece suporte a uma transição suave, na volta à escola ou ao aprendizado em casa, e precisamos da sua ajuda em tudo isso.

Neste comunicado, estamos compartilhando lembretes importantes, bem como informações novas.

Agradecemos antecipadamente por seu apoio ao Lower School e pelo sucesso dos programas de Ensino Híbrido e de Aprendizado em Casa, da EAB. E, por favor, não se esqueçam de que a escola estará fechada na semana de 12 a 16 de outubro, para o feriado.

Notas Importantes 

Distanciamento Social - É claro que o distanciamento social está no topo da lista de maneiras de se manter a comunidade segura. A escola está usando como guia um parâmetro de dois metros de distância para separar as carteiras dos alunos e, além disso, os alunos terão cestas individuais com seus livros e materiais, para auxiliar a manter o distanciamento social. 

Dentro da sala de aula, pode haver momentos em que o parâmetro de dois metros de distanciamento é reduzido. Nestes momentos, alunos e professores estarão usando máscaras e face shields. Além disso, cada professor tem uma mesa em forma de feijão com um painel de acrílico afixado na parte superior para o momento de se reunir com os alunos. Exemplos de atividades como estas são atividades em pequenos grupos e de instrução individualizada. Quando os alunos estiverem ao ar livre para lanchar ou almoçar, a regra dos dois metros será seguida.

Quando os alunos forem para o recreio com suas máscaras, eles estarão ao ar livre e em um pequeno grupo; este será mais um momento em que os dois metros de distância estarão reduzidos. Este é um dos motivos para a troca de máscaras - em um total de três vezes ao longo do dia - que ajudará a aumentar a segurança individual de cada aluno. Observem que durante todo o dia, equipes de manutenção, designadas a áreas específicas, limparão repetidamente as áreas e os equipamentos para prepará-los para o próximo grupo de alunos.

Buscando Voluntários para o FSP! Pesquisas fornecem evidências sobre os efeitos positivos do envolvimento dos pais nas atividades da escola. No geral, "o indicador mais preciso do desempenho de um aluno na escola não é a renda ou o status social, mas o nível de envolvimento da família na educação dos filhos, na escola e na comunidade".

A FSP (Family School Partnership - Parceria entre a Família e a Escola) é a estrutura que provê um envolvimento saudável para a família, na escola. E precisa de pais voluntários! Esses voluntários trabalharão juntos, como um grupo, e também em colaboração com o professor, servindo como pais de sala. No momento, temos cinco salas de aula com famílias que concordaram em desempenhar esse importante papel. Ainda precisamos de mais 11 voluntários para essa função. Considerem preencher essa vaga, na sala de seu filho!

Retorno ao Campus - Os alunos de K3 e K4, os mais novos da EAB, vão dar início ao retorno do LS ao campus. Frequentando meio período nas primeiras duas semanas de aula, eles serão acompanhados pelo 2o ano em um retorno escalonado, por série, que continuará durante todo o mês. O LS está esperando por eles! 

Datas

No Campus

De 5 a 8 de outubro, no campus

Dia 9 de outubro (Sexta Fantástica, remotamente)

K3, K4 (horários marcados para orientação na segunda e na terça, seguidos por dias de meio período na quarta e quinta)

De 12 a 16 de outubro - Feriado Escolar

De 19 a 22 de outubro

Dia 23 de outubro (Sexta Fantástica, remotamente)

K3, K4 (dias de meio período de segunda a quinta)

2o ano
Middle School

De 26 a 29 de outubro

Dia 30 de outubro (Sexta Fantástica, remotamente)

K5, 1o ano, 3o ano, 5o ano

High School

De 3 a 5 de novembro

Dia 6 de novembro (Sexta Fantástica, remotamente)

K3, K4, 2o ano, 4o ano, turma combinada de 3o e 4o ano, da Ms. Fernanda

Middle School

 

Chegadas e Partidas - Conforme os alunos retornam à escola, um protocolo para entrada e saída do campus será implementado. Isso será comunicado a vocês em breve e incluirá um mapa da forma como o tráfego fluirá, auxiliando com a questão da velocidade e eficiência do trânsito. Visto que visitantes adultos não serão permitidos no campus, será importante seguir este protocolo. Fiquem atentos a isso nas próximas semanas. As famílias de K3 e K4 já foram notificadas sobre o protocolo para essa faixa etária em específico, através do SeeSaw.

Autorizações de Saída - Conforme fazemos a transição para o aprendizado no campus, queremos enviar um lembrete amigável para nossas famílias do LS, sobre nossas regras. Se houver outra pessoa que não os pais/responsáveis buscando seu filho, os pais/responsáveis devem entrar em contato com o escritório do LS para dar a autorização permanente a esses outros indivíduos. Além do e-mail, uma foto do documento de identidade deve ser incluída para todas as novas autorizações. No caso de uma mudança de emergência, os pais/responsáveis devem entrar em contato com o escritório do LS até o meio-dia e avisar sobre a mudança. Os professores precisam de tempo para se preparar para essas pequenas alterações. 

Coleta de Materiais - Os professores recomendam que as famílias venham à escola retirar os materiais para instrução de seus filhos, caso ainda não tenham feito isso. Alguns professores e alguns especialistas prepararam esses materiais com o programa de Ensino Híbrido em mente para que os alunos tenham tudo de que precisam para continuar a enriquecer seu aprendizado. Basta se dirigir ao portão da frente com o nome do aluno e a série e buscar os materiais.

Pesquisas em Andamento para o Retorno ao Ensino Presencial - A EAB enviará uma nova pesquisa para cada família na semana anterior ao retorno desse grupo ao colégio. A pesquisa indicará seu desejo de que seu filho volte à escola para o aprendizado presencial ou permaneça no aprendizado em casa; essa escolha será para um período de duas semanas. Assim, a fim de criar um sistema eficaz de planejamento educacional, a escolha deverá ser mantida até o início da próxima semana no campus e não será possível mudar de ideia e fazer com que seu filho deixe o aprendizado em casa e venha para a EAB para o aprendizado no campus antes do período estipulado.

Reuniões de Check-in do K5 ao 5o Ano- Os professores de sala de aula farão check-ins com as famílias na quinta-feira, dia 8 de outubro, para conversar sobre como os alunos progrediram academicamente, no Ensino a Distância. Os check-ins serão de 15 minutos. O pessoal da tecnologia enviou hoje um email para auxiliar com a marcação dos horários. Os professores de Português Regular também farão check-ins sobre seus alunos neste dia. Vocês podem se inscrever em ambos os check-ins com o mesmo link. Quanto ao PLL e os especialistas (arte, música e P.E.), sintam-se à vontade para enviar um e-mail a esses professores individualmente, se quiserem conversar a respeito do progresso de seus filhos, em um dia diferente. Como os check-ins serão durante todo o dia, na quinta-feira, dia 8 de outubro, neste dia não haverá slides/sessões síncronas ou assíncronas com os professores de sala de aula. No entanto, os especialistas continuarão a dar aulas normalmente. Os check-ins com as famílias de K3 e K4 serão no final do mês.

 

Avançando Juntos, Somos Mais Fortes!

 

Calorosamente,

Teri Lynn e Darik

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